Особливості та структура

При системному підході вивчається система розглядається як частина більш великої, а спільна мета її розвитку узгоджується з цілями розвитку макросистеми. Тому важливо встановити межі досліджуваної системи, в нашому випадку бібліотеки, фактори, що впливають на її діяльність, і виходячи з цього визначити її можливості, мети її існування, її функції та критерії оцінки ефективності діяльності.
Бібліотека і суспільство перебувають у діалектичному взаємозв'язку: суспільство виступає в якості середовища, в якому існує бібліотека, замовника і споживача її послуг, а бібліотека через задоволення інформаційних потреб і зміна обьема і змісту, знань людини про природу, суспільство і про нього самого бере участь в процесі формування і вдосконалення суспільства. / Чим більше ресурсів (інформаційних, фінансових, матеріально-технічних, трудових) надає суспільство бібліотеці, тим більш якісно і повно вона може задовольнити його інформаційні потреби. Непоінформовані суспільство не має перспектив розвитку в сучасному світі.
Накопичені бібліотеками інформаційні ресурси виступають як найважливіший стратегічний ресурс суспільства, основа розвитку економіки, науки, техніки, освіти, культури і духовності. Турбота суспільства про бібліотеки є одночасно турботою про власне духовному і матеріальному потенціалі. Від бібліотек безпосередньо залежить вільний розвиток ідей, культур, інтелектуальних можливостей кожної особистості, гармонія з навколишнім природним середовищем. Бібліотека як фундамент цивілізації, центр концентрації духовних цінностей, моральних ідеалів, національних культур та історичних традицій займає важливе місце в освіті народу, організації духовного гуманітарного простору.
Демократичні суспільства ставлять своєю метою формування в бібліотеках фондів документів, які всебічно розкривали б філософські, політичні, ідеологічні, економічні погляди представників різних шкіл і напрямків і забезпечення доступу до них широких кіл користувачів. Сприяючи розвитку духовності, освіченості та інформованості населення, бібліотека формує в суспільстві базу для толерантних відносин громадян до різних, у тому числі діаметрально протилежним, точкам зору, орієнтує їх на пріоритет цінностей більш високого рівня, визнання верховенства права і закону, вирішення соціальних проблем демократичним, конституційним шляхом.
Ефективність діяльності бібліотеки залежить від впливу ряду факторів, в першу чергу політичних, економічних, демографічних, технологічних, що знаходить своє відображення в рівні розвитку системи інформаційно-документних комунікацій і соціокультурної сфери.