Основні функції НБ

Всі функції НБ можна розділити на основні, або типологічні, і додаткові. Першою типологічної функцією НБ є формування фонду вітчизняних документів, що здійснюється на основі принципу вичерпної повноти комплектування і вечносш зберігання. В області формування фонду іноземних видань НБ відрізняє від інших бібліотек також його повнота. Вона, однак, не є вичерпною, але максимальна в межах можливостей та інтересів кожної держави. Багато НБ комплектуються неопублікованими документами: рукописами, вітчизняними дисертаціями, матеріалами культурно-мистецькі заходи (депонованими рукописами, звітами з НДР та ін.). Але ця функція не є типологічної дня них, оскільки забезпечення держави такого роду документами є завданням архівних установ. Тому формування фонду рукописів має бути віднесено до числа додаткових функцій.

У повному обсязі функція формування фонду вітчизняних документів може бути здійснена лише спільними зусиллями великих бібліотек та інформаційних установ країни. НБ при цьому, як основний фондообразующій масив сукупного національного фонду вітчизняних документів, бере на себе збирання і зберігання їх переважної частини. Фонди НБ та інших бібліотек, які беруть участь у створенні сукупного національного фонду вітчизняних документів, повинні складати єдину систему: служити базою державного бібліографічного обліку, надаватися в мирне володіння на основі узгоджених методичних і організаційних принципів.

Кооперація значно розширюється в створенні об'єднаними зусиллями сукупного національного фонду іноземних документів, заснованого на загальній програмі комплектування та бібліографічного інформування про його складі, а також єдиних методичних і організаційних рішеннях, які забезпечують його взаємовикористання.

Найважливіше завдання НБ - комплектування екстеріорікі - творів (оригіналів і перекладів) вітчизняних авторів і тих, хто виїхав з країни, чиї роботи видані за кордоном, а також робіт іноземних авторів про дану країну. Оптимізації комплектування фондів НБ іноземними виданнями сприяє її співпрацю із зарубіжними бібліотеками, органами інформації та іншими спорідненими установами шляхом участі в міжнародному книгообмін, в програмах створення кооперованих фондів, наприклад, періодичних видань, редкоспрашіваемих матеріалів.

НБ здійснює максимально повний бібліографічний облік документів з загальнодержавним по території і універсальними за тематикою, видам і мов охопленням. Головними видами таких джерел є національна бібліографія, національний зведений каталог вітчизняних і закордонних документів та ін. В РФ поточний державний бібліографічний облік веде Російська книжкова палата; Російська державна бібліотека відповідає за ретроспективний облік вітчизняних документів.

Необхідність взаємовикористання бібліотечних та інформаційних ресурсів висуває перед НБ спеціальну задачу збору, зберігання і поширення відомостей про наявні в країні джерелах вторинної інформації: довідкових та інформаційних виданнях, неопублікованих документах, каталогах і картотеках, базах і банках даних, які є "ключами" до довідкових і бібліографічних ресурсів країни та світу в цілому. Діяльність Російської державної бібліотеки (Москва) і Російської національної бібліотеки (С-Петербург) в області науково-допоміжної бібліографії визначається як головними функціями, так і додатковими. Пріоритет прінадтежіт створення покажчиків літератури з питань соціально-економічного розвитку суспільства, культури і мистецтва, бібліотекознавства та бібліографії. Додатковою функцією є функція Центрального галузевого органу наукової інформації в галузі культури і мистецтва, покладений на РДБ.

Ця функція є продовженням двох головних (типологічних) функцій - створення джерел бібліографічної інформації та бібліографічного обслуговування. Реалізується вона на основі фондів і довідкового апарату РДБ і забезпечує інтенсифікацію використання інформаційного потенціалу РДБ шляхом: організації інформативного забезпечення широких кіл науковців, фахівців-практиків, працівників органів управління в сфері культури; використання форм науково-інформаційної діяльності, властивої раніше переважно органам наукової інформації (підготовка та розповсюдження обзорноаналітіческой інформації, створення і експлуатація галузевої автоматизованої інформаційно-пошукової системи).

Наступний комплекс функцій НБ пов'язаний з обслуговуванням читачів, яке будується на поєднанні двох принципів: загальнодоступності і пріоритетності. НБ - це головна публічна бібліотека країни. Вона не тільки надає свої фонди для використання, а й розкриває їх зміст засобами бібліографічної інформації. Для пом'якшення протиріччя між статусом НБ як публічної бібліотеки і меморіальним характером її соціального призначення вона повинна в загальній системі бібліотечного обслуговування суспільства служити інстанцією, до якої вдаються переважно, коли-ресурси інших бібліотек не можуть задовольнити потреби читача.