Документ як основа функціонування бібліотеки
Таким чином, інформація, що надійшла до людини із зовнішнього і внутрішнього середовищ, в результаті складних психофізіологічних процесів, що відбуваються в мозку, перетворюється в нооінформацію, тобто інформацію, створену людиною. Нооінформація являє собою концептуально пов'язані відомості, дані, поняття, відображені у свідомості людини і змінюють його уявлення про дійсність. Основною властивістю нооінформаціі є її суб'єктивність, яка грунтується на багаторазовому свідомому і несвідомому доборі. Селекція інформації здійснюється як на початковому етапі сприйняття - органами почуттів, так і надалі, при вступі її в мозок, в процесі обробки та зберігання. У даному процесі беруть участь як фізіологічні, так і психологічні механізми, за допомогою яких значуще для людини відділяється від незначущого. Ці біологічні та психологічні обмеження дозволяють зробити висновок про те, що нооінформація - суб'єктивне відображення об'єктивного світу.
Будучи унікальною психофізіологічної системою, людський мозок разом з тим не в змозі забезпечити зберігання великих обсягів інформації, а також її надійне поширення в просторі і в часі. Не вся необхідна людині інформація зберігається в пам'яті, значна частина незалежно від його бажання з часом забувається. На відміну від генетичної, інформація, придбана під час життя індивіда і закріплена в його мозку, не передається у спадок, а повністю зникає зі смертю людини. Для її відновлення в майбутньому можуть знадобитися зусилля декількох десятків поколінь нащадків.
Найпростіший спосіб забезпечення схоронності накопиченої інформації з метою подальшого використання - її передача іншій індивіду при безпосередньому спілкуванні. Він використовувався з моменту виникнення людини як біологічного виду і протягом тривалого часу був єдиним. Однак його можливості дуже обмежені. Підраховано, що усна традиція передачі інформації дозволяє існувати соціуму, не перевищує за чисельністю 5-10 тис. чоловік. В процесі надходження відомостей від одного індивіда до іншого, їх сприйняття і запам'ятовування неминуче відбувається спотворення змісту інформаційного повідомлення. Крім того, як окрема людина, так і групи людей, що володіють певними знаннями, не застраховані від раптової загибелі. У результаті з часом або зміст інформації спотворюється, або її передача нащадкам повністю припиняється.
Необхідність надійного зберігання великих обсягів інформації та забезпечення її незалежності від біологічних, а значить, не контрольованих людиною процесів призвела до створення штучного засоби фіксації інформації, яким став документ. Термін "документ" має безліч значень, і представниками різних сфер діяльності трактується по-різному, проте всі вони згодні з тим, що це матеріальний носій, на якому зафіксована інформація.
Загальновідомо, що матерія існує у двох формах: речовини та поля. Тому і речовина, і поле в рівній мірі можуть виступати в якості матеріальної основи документа. Отже, в залежності від матеріальної основи можна виділити два види документів: документ, матеріальною основою якого є речовина, і документ, матеріальною основою якого є поле.
Можливості поширення інформації в просторі і в часі при посередництві кожного виду документів визначаються особливостями матеріальних носіїв. В залежності від індивідуальних характеристик речовина може існувати відносно тривалий час, а окремі його форми - вічно, тому документ, матеріальною основою якого є речовина, може забезпечити практично необмежене поширення інформації в часі. Разом з тим переміщення речовини в просторі без додаткових зусиль неможливо. Поле, навпаки, існує миті, зате переміщення окремих його форм майже не обмежена просторовими рамками.
Це дає можливість здійснювати необмежену поширення інформації в просторі за допомогою документів, матеріальною основою яких є поле.
В якості матеріальної основи документів можуть виступати як природні, так і штучні матеріали: камінь, метал, дерево, шкіра, папір, пластмаса та ін На їх основі створюються такі види документів, як книга, грамплатівка, відеокасета, компакт-диск і ін Можливість існування даних видів документів тривалий час після їх створення та потенційна готовність до використання в будь-який час дозволили Ю. Н. Столярову назвати іхдіахроннимі.
Документи, створені на базі поля, на відміну від тих, матеріальною основою яких є речовина, не отримали ще визнання в сучасному документознавстві та суміжних науках, а пропозиція Ю. Н. Столярова про надання їм того ж статусу, що й у діахронні, викликає гостру критику опонентів.
З усіх форм поля для передачі нооінформаціі найбільш часто використовуються звукові хвилі, радіохвилі, оптичне випромінювання. Так як для поля відсутня маса спокою, то документи, матеріальною основою яких вона виступає, існують тільки в момент їх створення, і їх передача і сприйняття здійснюються практично синхронно. Виходячи з цієї особливості, Ю. Н. Столяров пропонує називати їх синхронними. Включення в число документів об'єктів, матеріальним носієм яких виступає поле, дозволяє ліквідувати розрив між природними і штучними способами поширення інформації та вибудувати послідовну ланцюжок створення, зберігання і розповсюдження нооінформаціі.
Мова являє собою вищу форму спілкування людей за допомогою звуків і є найдавнішим і до теперішнього часу найпоширенішим засобом передачі інформації в суспільстві. Але вже на початкових етапах історії людства стало очевидно, що швидкий розвиток і накопичення знань неможливі тільки в рамках прямого спілкування між людьми, за допомогою простого запам'ятовування та передачі від людини до людини, від покоління до покоління. Виникла об'єктивна потреба в такому способі фіксації інформації, який забезпечив би її надійне зберігання і розповсюдження, створив би базу для широкої наступності в розвитку знань. Без цього переважна їх маса прирікалася б на безслідне зникнення, і прогрес людства був би надзвичайно ускладнений.
Рішення даної проблеми стало можливим завдяки створенню системи діахронні документів. Першими з'явилися документи рукописні: наскальні малюнки і написи. Вони на відміну від синхронних
могли здійснювати стійку передачу інформації в часі. Але переміщення їх у просторі було неможливо. Цей недолік був усунутий в подальшому, коли в якості матеріальних носіїв стали використовуватися керамічні вироби, шкіра, таблички з глини та інших матеріалів. Створення папери призвело до виникнення діахронні документів самих різних форм, починаючи від манускриптів і закінчуючи друкованими виданнями. Саме з тих пір система документних комунікацій починає знаходити ту історично обумовлену форму існування, в якій і тепер книга відіграє провідну роль.
Провідну, але далеко не всеосяжну. Останнім часом з'явилися й активно використовуються нові носії інформації, все більш активно витісняють паперові, як минулого папір витіснила папірус і пергамент.