Організаційна структура бібліотеки

У бібліотеці виділяють керовану (або об'єкт управління) і керуючу підсистеми. Перша здійснює бібліотечний процес у всьому його різноманітті; друга - управляє бібліотечної та господарською діяльністю, а також займається вдосконаленням організації діяльності бібліотеки. Управлінська структура бібліотеки покликана сприяти виконанню функцій управління всіма процесами в бібліотеці, правильному і чіткому розподілу обов'язків між структурними підрозділами і працівниками і забезпечувати узгоджену і ефективну роботу структурних підрозділів. Організаційно-управлінська структура є похідною від виробничої структури. Однак, будучи такою, вона істотно впливає на побудову і зміна виробничої структури. Надмірне ускладнення управлінської структури тягне за собою ускладнення і виробничої, створення нових відділів, секторів, груп і т. Д., Що негативно впливає на гнучкість підрозділів. В управлінську структуру входять керівники бібліотеки і її структурних підрозділів, а також спеціальні підрозділи (бухгалтерія, планово-економічний, організаційно-технологічний відділи, відділ кадрів, канцелярія і ін.) Або окремі фахівці, які виконують управлінські функції.

Побудова раціональної організаційної структури - одна з найбільш складних проблем, пов'язаних з ефективністю діяльності бібліотеки. Основний об'єктивний критерій структури-логіка бібліотечного процесу і виконуються 'бібліотекою функції. Здається, що дтя вирішення проблеми достатньо визначити провідні процеси (а це зробити неважко) і на цій базі виділити первинні підрозділи бібліотеки. Однак на практиці розробка структури не так вже проста. Взяти хоча б комплектування і обробку літератури. Відразу виникає ряд питань: скільки відділів повинно займатися цим процесом - один, два або більше? які принципи подальшого структурного поділу - галузь, вид, мова літератури, джерело комплектування? Ті ж питання виникають при розгляді процесів обслуговування читачів і т. Д.

Структура бібліотеки, як і будь-яка організаційна форма, більш консервативна, ніж визначає її зміст (функції). Тому не всякі зміни того чи іншого бібліотечного процесу призводять до змін в структурі.

Аналіз бібліотечної практики показує, що, з одного боку, облік логічної структури бібліотечного процесу і функцій в структурі бібліотеки - неодмінна умова їх раціональної організації. Але, з іншого боку, форма організації бібліотечного процесу (який є структура бібліотеки) - не просте відображення його логічної структури. Сама реалізація процесу великим колективом викликає до життя такі види діяльності, безпосередньо не пов'язані з бібліотечним процесом, які необхідні для його виконання. Назвемо, наприклад, диспетчеризацію, а також координацію бібліотечного процесу, методичне керівництво, нормування, облік, звітність, фінансування, матеріально-технічне забезпечення та ін. Як бачимо, організаційна структура бібліотек у деякому відношенні складніше, ніж логічна структура бібліотечного процесу.

Організаційна структура бібліотеки не є чимось застиглим, раз і назавжди визначеним. Її вдосконалення, упорядкування (укреаленіе дрібних і ліквідація зайвих структурних підрозділів шляхом централізації та суміщення виконуваних ними функцій, спрощення самої організації процесу, розподіл обов'язків всередині структурних підрозділів та погодження їх діяльності в цілому) відбуваються багато в чому індивідуально в залежності від типу бібліотеки, масштабів її діяльності , обсягу і структури бібліотечних послуг та продукції, складності та різноманітності технологічного процесу, чисельності бібліотечного персоналу і інших факторів. Організаційна структура динамічна, вона реагує на мінливі технології, нові методи роботи, функціональні завдання. Разом з тим вона повинна бути досить стійкою, оскільки часті реорганізації так само небажані, як і десятиліттями незмінні, що стримують розвиток бібліотеки організаційні форми.