Зміст поняття "функція бібліотеки"
Соціальні функції бібліотек більшість дослідників поділяють на кілька груп. Першим спробу класифікації соціальних функцій в 1977 році зробив І.М. Фрумін, назвавши загальні та специфічні. Слідом за ним Ю.Н. Столяров виділив іманентні, сутнісні та інші, В.Р. Фірсов - основні і підлеглі, AB Соколов - сутнісні та прикладні і т.д. Е.Т. Селіверстова виділила навіть чотири групи соціальних функцій: головні, тіпообразующіе, похідні і додаткові.
При вивченні діяльності будь-якого соціального інституту, в тому числі і бібліотеки, правомірно виділяти два взаємопов'язаних аспекти, що характеризують його сутність і мінливість. Відповідно до першого аспектом кожен соціальний інститут володіє внутрішньою незмінною сутністю, яка дозволяє йому виконувати чітко визначену роль в суспільстві незалежно від історичного періоду, соціально-демографічної структури суспільства та конкретних поточних завдань, що стоять перед ним. З урахуванням сказаного сутність бібліотеки виявляється в зборі та зберіганні соціально значущих документів з метою задоволення інформаційних потреб користувачів. Це було і є основною метою діяльності бібліотек незалежно від того, в якій країні вони знаходяться, які групи користувачів обслуговують і які завдання ставлять перед ними засновники. Дана мета властива бібліотекам дохристиянської і сучасної епох, різних країн і організацій, тобто виконувана ними роль в різні історичні періоди і в різних країнах була і залишиться незмінною. Це дозволяє вважати, що дані соціальні функції відображають сутність бібліотеки, і називати їх сутнісними.
Отже, сутнісні соціальні функції бібліотек - це функції, обумовлені сутністю бібліотеки як соціального інституту. Зазначені функції бібліотека стала виконувати з моменту свого виникнення. Відзначаючи це, A.B. Соколов підкреслює, що дані функції первинних, вихідних і необхідні. Зміна сутнісних соціальних функцій призвело б до перетворення бібліотеки в інший суспільний інститут, тому вони стабільні, незмінні і обмежені за складом.
Другий аспект характеризується мінливістю, тому що в процесі розвитку суспільство постійно трансформується: змінюються його ідеологія, мораль, релігія, політична і соціальна структура, уточнюється ціннісна система суспільства і його окремих соціальних груп.
Все це вносить корективи в діяльність бібліотек, висуває перед ними нові завдання, які, в свою чергу, вимагають внесення змін у внутрішню організацію їх роботи, уточнення особливостей взаємодії з зовнішнім середовищем. 'Виконання суспільної ролі, пов'язаної зі змінами у зовнішньому середовищі, здійснюється бібліотеками за допомогою похідних соціальних функцій. Ці функції пов'язані з прагненням суспільства використовувати сутнісні можливості бібліотек для вирішення поточних завдань. Частина похідних функцій з'явилася одночасно з сутнісними, частина виникла в процесі історичного розвитку. У зв'язку з їхніми похідними від сутнісних вони вважаються вторинними. Зміна поточних суспільних потреб визначає динамічність, різноманіття і нестабільність похідних функцій. Ці їх властивості дозволяють бібліотеці шляхом перетворень адекватно реагувати на трансформацію соціальної обстановки, вирішувати завдання, що стоять перед конкретною бібліотекою в певний період.
Розглянуті нами дві групи соціальних функцій бібліотек називаються фахівцями по-різному. Терміна "сутнісні функції бібліотек" дотримуються І.К. Джерелневская, Е.Т. Селіверстова, A.B. Соколов, Ю.М. Столяров, В.Р. Фірсов. Паралельно з ним або для позначення певних функцій даної групи Е.К. Беспалова, як і І.М. Фрумін, використовує назву "загальні", Ю.Н. Столяров ці ж функції називає іманентними і онтологічними, М.С. Слободяник і В.Р. Фірсов - основними, Е.Т. Селіверстова і М.С. Слободяник - головними, І.К. Джереліевская і Н.В. Жадько - родовими. Прикладними функції другої групи іменують AB Соколов і В.Р. Фірсов (раніше B.Р. Фірсов називав їх підлеглими), І.М. Фрумін - специфічними, Е.Т. Селіверстова - основними і тіпообразующімі, М.С. Слободяник - допоміжними.
Крім зовнішніх (соціальних), бібліотека також виконує внутрішні функції, які є засобом реалізації її соціального призначення. Ю.Н. Столяров визначив склад внутрішніх елементів бібліотеки, для якого з яких характерна своя функція. Елементи бібліотеки-системи як наукової абстракції матеріалізуються у вигляді організаційно-функціональної структури конкретної бібліотеки, де кожен підрозділ має свої функції, виконання яких забезпечує досягнення цілей установи в цілому. На основі загальної сутності та особливостей конкретної бібліотеки формується також технологія бібліотечної діяльності, що є механізмом реалізації внутрішніх функцій. Структура і технологія бібліотеки забезпечують виконання певних завдань, що відповідають вимогам суспільства і особливостям бібліотеки. Тим самим створюється система внутрішніх функцій, що реалізують сутність бібліотеки та дозволяють їй виконувати свою роль у суспільному метасистеме.
Вперше внутрішні функції в якості окремої групи поряд із соціальними виділив в кінці 1970-х років І.М. Фрумін, нвзваа їх технологічними. М.І. Килина і Е.К. Беспалова називають їх внутрішніми. Е.К. Беспалова також пропонує називати їх "функція-дія".
Так як внутрішні функції реалізуються за допомогою створення певної функціональної структури бібліотеки і технології, то ми пропонуємо називати їх технологічними. Саме таку назву внутрішніх функцій вже отримало найбільше поширення серед фахівців.
У цьому випадку доцільно визначати дані функції як діяльність, обов'язок, роботу; зовнішній прояв властивостей будь-яких об'єктів в даній системі відносин. Тому під технологічними функціями ми пропонуємо розуміти прояв властивостей окремих елементів бібліотеки в процесі їх взаємодії в рамках сформованої всередині неї системи відносин. Даний підхід відповідає розумінню функцій окремих елементів в інших природних і штучних системах: функція органів чуття в організмі, функція грошей в суспільстві, функція двигуна в автомобілі і т.д.).
Основною відмінною характеристикою соціальних і технологічних функцій є сфера їх поширення. Соціальні - це зовнішні, що виходять за межі бібліотеки функції. Вони формуються під впливом потреб суспільства, безпосередньо впливають на нього і окремих його членів. Технологічні - це внутрішні функції, що не виходять за межі бібліотеки. Вони є засобом здійснення бібліотекою своїх соціальних функцій, формуються під їх впливом і забезпечують здійснення діяльності бібліотеки у відповідності з діючими стандартами. Технологічні функції виступають в якості вторинних по відношенню до соціальних і служать для їх реалізації.