Підсистема "Матеріально-технічна база"
Наявністю вищеназваних трьох підсистем складність системи "бібліотека" не обмежується. Документ має двоїсту природу: його духовний зміст укладено у формі фізичного об'єкта. Як матеріальний об'єкт він потребує для свого збереження і використання в спеціальних приміщеннях і спеціальному обладнанні. Матеріально-технічні пристрої (МТУ) необхідні також для обслуговування користувачів і для створення умов роботи бібліотечного персоналу.
Безліч матеріально-технічних пристроїв і споруд утворює підсистему "матеріально-технічна база" (МТБ) бібліотеки. Матеріально-технічна база - це комплекс матеріальних і технічних засобів, що забезпечують проведення бібліотечної роботи, пов'язаних з обслуговуванням користувачів, придбанням, обробкою і зберіганням документів, виробничо-службової роботою бібліотеки в цілому, включаючи діяльність її підсобних лабораторій і майстерень.
До складу МТБ сучасної бібліотеки включають приміщення, будівлі бібліотек та їх інженерне обладнання; бібліотечне обладнання та меблі; внутрібібліотечної транспорт; засоби механізації і автоматизації бібліотечних процесів; копіювально-розмножувальну та електронно-обчислювальну техніку; енергію, матеріали, запчастини.
Іншими словами, МТБ утворюють три основні групи речових елементів, що виконують різні цільові функції в системі і спрямовані на оптимізацію її діяльності. Це
• будівлі, споруди, приміщення, в яких протікають бібліотечні процеси;
• технічні комунікації, що з'єднують різні види бібліотечної діяльності в єдиний процес;
• оснащеність (технічні засоби та обладнання) будівель (споруд, приміщень), комунікацій та бібліотечних процесів.
Сама по собі МТБ-яких результатів функціонування бібліотеки не створює. Її призначення інше - об'єднати в просторі і в часі інші три підсистеми, щоб забезпечити умови для раціонального ходу бібліотечних процесів. Вона має в той же час яскраво виражений соціальний аспект, так як, будучи матеріально-речової підсистемою, характеризує рівень забезпеченості людей необхідними передумовами для їх суспільно-політичної, науково-допоміжної, культурно-просвітницької та трудової діяльності.
Усередині бібліотеки МТБ виконує 'функцію матеріально-технічного умови, необхідного для того, щоб процес міг відбутися, тобто функцію матеріального середовища бібліотечної діяльності. У зовнішньому середовищі МТБ бібліотеки виконує функцію матеріального об'єкта (матеріально-об'єктну функцію), впливаючи на архітектурний вигляд населеного пункту, вимагаючи для себе відповідних енергії і речовини (ліній зв'язку, теплопостачання, електромереж тощо).
Можливість інтеграції та уніфікації моделей породжує ілюзію, ніби комп'ютер стає якщо не єдиним, то найголовнішим-елементом системи "бібліотека". Між тим він залишається тим же, чим був з самого моменту свого виникнення, - технічним засобом, інтенсифікує інтелектуальні процеси. Стрімко розширюються лише можливості його застосування у все нових областях бібліотечної діяльності, зростає його швидкодія, спрощується користування ним, зменшуються габарити і т.д., але не змінюються сутність і основне призначення. Відповідно до цього успішна робота бібліотекаря і користувача все більше залежить від рівня кваліфікації, необхідної для освоєння цього технічного засобу праці.