Підсистема "Бібліотечний фонд"
Кожен з видів документів, що становлять бібліотечний фонд, володіє певними перевагами та недоліками. Так, твори друку поки мають чисто технічними перевагами перед аудіовізуальними та машиночитаних документів. Вони легко переносяться і займають мало місця, мають відносно невелику вагу і "працюють" без шуму. Інформацію з них кожен може засвоювати у відповідності зі своєю швидкістю сприйняття. Вони дозволяють у будь-який момент "зупинити" мить, неодноразово повернутися до потрібного місця. Книгу можна використовувати без спеціальних пристосувань, у зручний час і в будь-територіальної точці.
Аудіовізуальні документи, в свою чергу, мають такі достоїнства, яких не має книга: безпосередня запис і автентичне відтворення зображення, звуку робить їх незамінним джерелом інформації. Ув'язнена в них інформація засвоюється без спеціальної підготовки - вміння читати, часто - без знання мов і т.д. Цими перевагами аудіовізуальних документів перед книгою і пояснюється їх стрімкий розвиток в останні роки.
Ще більше переваг у цифрових оптичних дисків, якими почали формувати бібліотечні фонди. Немає сумніву, що з часом некнижкові види документів перевершать книги по всім технічним характеристикам. Разом з тим одночасне співіснування всіх відомих форм записи необов'язково. Якщо новий спосіб фіксування інформації виявляється в усіх відношеннях краще колишнього, він в історично короткий термін витісняє застарілу форму. Так сталося, наприклад, з глиняними табличками, папірусом. Магнітні бобіни були витіснені компакт-касетами, а тих, в свою чергу, зараз тіснять оптичні диски, кінострічка поступилася місцем відеострічці, яку витісняє з відеоринку цифровий запис зображення і звуку на оптичних дисках.
Необхідний збалансований підхід до формування БФ різними видами документів з урахуванням їх дієвої ролі в інформаційному потенціалі суспільства. Неприпустима ні недооцінка, ні переоцінка якого б то не було їх виду. Принципово на будь-які інші характеристики документа, який може бути представлений у фонді бібліотеки, обмежень не накладається ні з точки зору галузі знання, ні з точки зору матеріальної конструкції, носія, способів запису і т.д. Ці обставини зумовлюють, з одного боку, безуспішність численних спроб теоретично обгрунтувати історичну приреченість бібліотек як спеціальних інститутів, а з іншого - зобов'язують бібліотекарів уважно стежити за появою все нових видів документів і оперативно включати їх у свої фонди. Питання про необхідність концентрації в одному місці безлічі документів набуває особливої гостроти в умовах інформатизації суспільства, коли потрібна інформація може бути викликана на екран дисплея з територіально віддалених баз даних. При територіальному рознесенні діахронному (базового) і синхронного (відтвореного) документа створюється враження зникнення його самого, а з ним і бібліотеки як документно-комунікаційної системи. Але це не більше ніж ілюзія, так як і документ, і комунікація зберігаються, видозмінюються лише їх форми. При трансляції документа існує і місце його постійного знаходження, тобто найчастіше бібліотека - громадська чи особиста, і бібліотекар - посередник між документом і користувачем. Змінюється лише форма посередництва. Якщо в ролі хранителя і (або) посередника виступає сам користувач, що володіє методами пошуку, відбору, організації та зберігання потрібних йому документів, має місце повернення до особистій бібліотеці, здійснений на якісно нової професійної та технічної основі.