Сутнісна системна модель бібліотеки
Системний підхід являє собою напрям методології наукового пізнання і соціальної практики, в основі якого лежить розгляд об'єктів як систем, Система (від грец. sastema - ціле, складене з частин; поєднане), в свою чергу, визначається представниками даного напрямку як безліч елементів, аходящіхся у відносинах і зв'язках один з одним, утворюють пределенном цілісну єдність. Системний підхід орієнтує дослідників на розкриття цілісності об'єкта, виявлення різноманітних типів зв'язків і зведення їх в єдину теоретичну картину. З початку 1950-х років системний підхід застосовується в економіці, управлінні, природознавстві. У бібліотекознавстві важливість даного методу була усвідомлена в другій половині 1970-х років.
Системний підхід дозволяє виокремити найбільш загальні і стійкі моменти у діяльності бібліотек і грунтується на тому, що найраціональніший шлях вивчення складних явищ - послідовний розчленування їх до тієї межі, за яким вони втрачають свою якість.
Такий граничної одиницею поділу є елемент. Неподільність елемента відносна, так як неподільним він вважається лише на тому рівні аналізу, який прийнятий в конкретному дослідженні. Розглянутий на іншому рівні - в якості не елемента, а самостійної системи зі своїми елементами і зв'язками - він також характеризується не меншою складністю і заслуговує не менш ретельного розгляду.
Сукупність елементів утворює систему. Додавання або виключення будь-яких елементів ведуть до руйнування раніше існуючої системи і перетворення її в іншу. Розрізняють прості і складні системи. Проста система являє собою сукупність однорідних елементів, що виконують необхідну для її існування функцію. Якщо ж у системі є кілька таких сукупностей, то кожна з них набуває роль підсистеми, а вся вона стає складною.
Поняття системи так само відносно, як і поняття елемента, так як кожна система одночасно є підсистемою (елементом) системи більш високого порядку (метасістеми) і одночасно виступає в якості метасітеми для систем більш низького порядку (мікросистем).
Вивчення системи полягає у виявленні її елементів, підсистем і зв'язків ^ Леждей елементами і підсистемами, тобто її структури; встановлення ознак і параметрів, що характеризують систему; визначенні функції, які виконуються елементами (підсистемами) всередині і поза нею (у зовнішньому середовищі), її властивостей, тобто якісних відмінностей, що обумовлюють її відносну самостійність; з'ясуванні, до виникнення яких нових інтегративних властивостей системи, відсутніх у складових її об'єктів, призводить взаємозв'язок і взаємодію елементів.
Вихідним (аксіоматичним) для вивчення структури бібліотеки є положення про те, що бібліотека як соціальний інститут створена суспільством для розповсюдження в просторово-часовому континуумі соціально значущих документів з метою задоволення та формування інформаційних потреб. Базуючись на даному положенні, Ю.Н. Столяров побудував багаторівневу (багатоконтурну) модель бібліотеки. Відповідно до його теорією бібліотеку як систему утворюють такі чотири елементи: бібліотечний фонд (БФ), контингент користувачів бібліотеки (КП), бібліотечний персонал (БП) і матеріально-технічна база бібліотеки (МТБ). Четирех'едінство названих елементів представляє перший контур системи. Другий її контур представлений моделями елементів першого контуру і складається з наступних елементів: модель БФ, модель КП, модель БП, модель МТБ. Наступний рівень системи представлений моделями елементів другого контуру і т.д.
Найпростіші, історично первинні елементи властиві кожній бібліотеці без винятку, присутні в ній обов'язково і постійно; без присутності хоча б одного з них система функціонувати не може, вони мають характеристики, що дозволяють чітко обмежити їх один від одного. Серед родових елементів виділяють вихідні - документ і користувач. Наявності їх недостатньо для утворення бібліотеки, але вони служать причиною появи інших її родових елементів.
Та обставина, що кожна підсистема і її модель не тільки впливає на інші, але і сама залежить від них не менш, ніж вони від неї, не дозволяє жодній із них бути центральною або єдиною, що утворює систему "бібліотека". Тому ні БФ, ні КП, ні БП, ні МТБ, ні тим більше їх моделі на другому і наступних контурах самі по собі, ні навіть їхні стосунки, що розглядаються ізольовано одне від іншого, ще не утворюють бібліотеку як цілісну систему. Органічне ціле утворюється лише тоді, коли між цими підсистемами виникають стійкі внутрішні зв'язки, внаслідок чого система набуває інтегративні, тобто нові, якості. Іншими словами, мова йде не про конгломераті механічно з'єднаних компонентів, але саме про цілісність, розчленовування якої на частини можливо лише в абстракції. Кожна підсистема рівноправна з іншими тому, що виконує свою власну, якісно відокремлену внутрішньо-і внешнесістемную функцію, без якої система була б недієздатна. У своїй сукупності всі ці функції надають системі "бібліотека" стійкість і закінченість. Ці підсистеми і зв'язки між ними притаманні будь-якій бібліотеці до тих пір, поки вона існує у своїй власній якості.